Sidoarjo, eNews - SMP Al-Falah Assalam Tropodo Sidoarjo sebenarnya sudah pernah menggunakan fingerprint untuk absensi siswa. Namun, pandemi COVID-19 membuat sistem itu tidak lagi berjalan lancar.

Kolaborasi dengan kampus sebelumnya terputus, alat tidak
digunakan kembali, dan sekolah mulai kesulitan beradaptasi dengan perkembangan
teknologi. Ekosistem digital yang sempat dibangun pun terganggu.

Pengabdian masyarakat dari Program Studi Informatika Universitas Telkom Surabaya
hadir untuk memulihkan sistem tersebut. Saat kunjungan awal ke sekolah, tim disambut
langsung oleh kepala sekolah dan jajaran guru.

“Kami sudah lama tidak beradaptasi dengan teknologi. Dulu pernah ada kerja sama dengan universitas lain, tapi sejak COVID-19 kami kehilangan akses. Besar harapan kami bisa kembali belajar perlahan, dimulai dari fingerprint siswa. Kalau dulu alatnya terhubung ke SMS, sekarang kami ingin bisa
lewat WhatsApp,” ujar kepala sekolah yang bernama Mohammad Ma’ruf. M.Pd., kepada awak media eNews.id, Selasa (1/7/2025).

Menjawab kebutuhan tersebut, tim pengabdian masyarakat merakit dua alat absensi sidik jari menggunakan sensor finger modul AS608, mikrokontroler ESP32, dan integrasi dengan WhatsApp Gateway Fonnte.

Setiap kali siswa menempelkan jarinya, sistem akan mencatat kehadirannya dan langsung mengirim notifikasi ke WhatsApp orang tua.

Tak hanya itu, tim pengabdian masyarakat juga menanggapi kekhawatiran guru soal
monitoring absensi. “Kalau ini monitoringnya pakai apa? Ada aplikasinya seperti dulu?
Komputernya perlu spek tinggi ya?” tanya seorang guru.

Ketua tim pengabdian
menjelaskan, “Tidak perlu khawatir. Monitoring akan berbasis web dan bisa diakses dari
perangkat mana pun. Server-nya sementara kami bantu host dari universitas," ungkap Bapak Rizky Fenaldo Maulana, S.Kom, M.Kom selaku ketua tim pengabdian masyarakat.

Perakitan dan pengembangan sistem ini berlangsung selama tiga hingga lima bulan terhitung dari Bulan Februari 2025 – Juli 2025.

Satu bulan terakhir digunakan untuk tahap finishing seperti pengujian web dan alat. Hasilnya bisa langsung dirasakan saat
berakhirnya pengabdian masyarakat pada 4 Juli 2025.

Proses absensi menjadi lebih
transparan, orang tua mengetahui jam datang dan pulang anak secara real-time, guru lebih mudah memantau kehadiran, dan kepala sekolah mendapat laporan otomatis.

Dashboard web yang disediakan juga dilengkapi fitur ekspor ke Excel untuk memudahkan rekap
data.

Program ini dilaksanakan oleh tim gabungan yang terdiri dari satu dosen Informatika sebagai ketua pengabdian, dua dosen Teknik Logistik, satu staf akademik, dan lima mahasiswa Informatika.

Sistem dirancang agar mudah digunakan, bisa dirawat sendiri
oleh sekolah, dan dapat dikembangkan lebih lanjut pada pengabdian berikutnya, menyesuaikan kebutuhan mitra.

Dengan hadirnya sistem ini, SMP Al-Falah Assalam tidak hanya berhasil memulihkan sistem absensinya, tetapi juga membuka jalan untuk kembali beradaptasi secara bertahap dengan teknologi.

Bagi Universitas Telkom Surabaya, ini bukan sekadar proyek teknologi, melainkan bentuk nyata kontribusi kampus kepada masyarakat.

Tim Sukses:
1. Rizky Fenaldo Maulana, Dosen Informatika TUS.
2. Safira Rohmatul Laily, Staf Unit Akademik TUS.
3. Erly Ekayanti Rosyida, Dosen Teknik Logistik TUS.
4. Granita Hajar Dosen Teknik Logistik TUS.
5. Afifah Fikriyah, Mahasiswa Informatika TUS.
6. Yuandytha Fitria Ade Putri Sujiana, Mahasiswa Informatika TUS.
7. Cahyaning Erdinira Widiya Lestari, Mahasiswa Informatika TUS.
8. Natanael Wijaya Tiono, Mahasiswa Informatika TUS
9. Maria Angela Permatasari, Mahasiswa Informatika TUS.