Technical Meeting (TM) dalam Rangka Rapat Cokro Media 2024
 

Nashrul Mu'minin_Tim Cokro Media Universitas Cokroaminoto Yogyakarta

Pada siang hari yang cerah ini, Universitas Cokroaminoto Yogyakarta menyelenggarakan Technical Meeting (TM) yang sangat penting dalam rangka persiapan Rapat Cokro Media 2024. Rapat dimulai tepat pukul 13:00 dan berlangsung hingga malam hari, berakhir pada pukul 20:51. Kegiatan ini dihadiri oleh berbagai anggota tim dari divisi yang berbeda, masing-masing memiliki peran krusial dalam menyukseskan promosi kampus melalui berbagai platform media sosial.

Rapat dibuka dengan sambutan hangat dari penanggung jawab, yang menekankan pentingnya kerjasama dan komunikasi antar divisi. Dalam sambutannya, mereka mengajak semua anggota untuk saling mendukung demi mencapai tujuan bersama. Suasana penuh semangat langsung terasa, dengan semua peserta siap berkontribusi dalam diskusi yang produktif.

Surah Al-Hujurat (49:10)
إِنَّمَا الْمُؤْمِنُونَ إِخْوَةٌ ۖ فَأَصْلِحُوا بَيْنَ أَخَوَيْكُمْ وَاتَّقُوا اللَّهَ لَعَلَّكُمْ تُرْحَمُونَ
"Sesungguhnya, orang-orang beriman itu bersaudara. Maka, perbaikilah antara dua saudara kalian dan bertakwalah kepada Allah agar kalian diberi rahmat."

Penjelasan: Ayat ini menggarisbawahi pentingnya persatuan dan kerjasama di antara sesama anggota tim. Dalam konteks rapat ini, kerjasama antar divisi sangat vital untuk mencapai tujuan bersama.

Surah Al-Maidah (5:2)
وَتَعَاوَنُوا عَلَى الْبِرِّ وَالتَّقْوَىٰ وَلَا تَعَاوَنُوا عَلَى الْإِثْمِ وَالْعُدْوَانِ
"Dan tolong-menolonglah kalian dalam kebaikan dan takwa, dan jangan tolong-menolong dalam dosa dan permusuhan."

Penjelasan: Ini menegaskan bahwa kita harus saling mendukung dalam hal-hal positif. Dalam konteks rapat, dukungan antar anggota tim dalam mempromosikan kampus adalah bentuk kerja sama yang baik.

Kegiatan Technical Meeting (TM) di Universitas Cokroaminoto Yogyakarta ini menegaskan pentingnya kerjasama dan komunikasi antar divisi dalam mencapai tujuan bersama. Dengan memperhatikan prinsip-prinsip yang diajarkan dalam Al-Qur'an, kita diingatkan bahwa persatuan dan saling mendukung adalah kunci keberhasilan.

Dari Surah Al-Hujurat (49:10), kita belajar bahwa sebagai sesama anggota tim, kita adalah saudara yang harus saling memperbaiki hubungan. Sementara itu, Surah Al-Maidah (5:2) mengingatkan kita untuk selalu bekerja sama dalam kebaikan dan takwa, menghindari perpecahan dan permusuhan.

Tim Devisi Desain Feed Instagram

Salah satu divisi yang mendapatkan perhatian khusus adalah Divisi Desain Feed Instagram. Tim ini bertugas untuk membuat konsep desain visual yang menarik, tidak hanya untuk feed Instagram, tetapi juga untuk berbagai materi promosi lainnya seperti baliho dan banner. Penanggung jawab, Riki, menjelaskan bahwa mereka berkomitmen untuk menghasilkan empat postingan per minggu.

Mereka juga telah menetapkan standar ukuran postingan, yaitu 1080 piksel x 1350 piksel, dengan penggunaan font dominan Monserrat atau Poppins. Warna pokok yang digunakan adalah hijau tua, kuning, dan putih, yang mencerminkan identitas kampus. Lia menambahkan bahwa semua desain harus diselesaikan paling lambat H-1 sebelum tanggal posting, dan akan dipublikasikan pada pukul 07:00 setiap harinya.

Dalam melaksanakan tugas ini, kami terinspirasi oleh firman Allah dalam Al-Qur'an, Surah Al-Mulk (67:3):

"الَّذِي خَلَقَ سَبْعَ سَمَاوَاتٍ طِبَاقًا ۖ لَّا تَرَى فِي خَلْقِ الرَّحْمَـٰنِ تَفَاوُتًا ۖ فَارْجِعِ الْبَصَرَ هَلْ تَرَى مِنْ فُطُورٍ"

Artinya: "Yang telah menciptakan tujuh langit berlapis-lapis. Engkau tidak akan melihat pada ciptaan Tuhan Yang Maha Pemurah sesuatu yang tidak seimbang."

Ayat ini mengingatkan kami tentang pentingnya keharmonisan dan keindahan dalam setiap karya yang kami hasilkan. Semangat ini mendorong kami untuk terus berinovasi dan menghasilkan desain yang tidak hanya menarik secara visual, tetapi juga mencerminkan nilai-nilai dan identitas yang kami junjung tinggi. Dengan memadukan kreativitas dan nilai-nilai spiritual, kami bertekad untuk menyampaikan pesan yang bermanfaat dan inspiratif melalui setiap postingan yang kami buat.

Tim Devisi Video Reels Instagram dan TikTok

Selanjutnya, Divisi Video Reels Instagram dan TikTok juga mempresentasikan rencana kerja mereka. Tim ini dipimpin oleh Mukramin, Rosi, dan Cherly, yang bertanggung jawab untuk pengambilan video dokumentasi acara dan konten promosi. Mereka berkomitmen untuk menghasilkan dua postingan video per minggu dengan kualitas minimum 1080P.

Mukramin menjelaskan bahwa proses pengambilan video membutuhkan persiapan yang matang. Semua properti, talent, dan skrip harus siap sebelum pengambilan gambar dimulai. Rosi menekankan pentingnya kolaborasi antar anggota dalam proses ini, karena biasanya pengambilan video membutuhkan banyak orang untuk memastikan semua elemen dapat terkoordinasi dengan baik.

Dalam setiap langkah yang kami ambil, kami terinspirasi oleh firman Allah dalam Al-Qur'an, Surah Al-Anfal (8:60):

"وَأَعِدُّوا لَهُمْ مَّا اسْتَطَعْتُمْ مِّن قُوَّةٍ وَمِن رِّبَاطِ الْخَيْلِ"

Artinya: "Dan persiapkanlah untuk menghadapi mereka kekuatan apa saja yang kalian mampu dan dari kuda-kuda yang ditambatkan."

Ayat ini mengingatkan kami tentang pentingnya persiapan dan kekuatan dalam setiap usaha yang kami lakukan. Semangat ini mendorong kami untuk selalu berusaha memberikan yang terbaik dalam setiap video yang kami produksi, memastikan semua elemen terkoordinasi dengan baik untuk menghasilkan konten yang menarik dan bermakna. Dengan kolaborasi yang solid dan persiapan yang matang, kami bertekad untuk menyampaikan pesan yang inspiratif dan mendidik melalui karya kami.

Tim Devisi Content Writer Website & Instagram

Tim terakhir yang mempresentasikan rencana kerja adalah Divisi Content Writer Website & Instagram. Elya dan Nashrul sebagai penanggung jawab menjelaskan bahwa tugas mereka adalah menulis dan mengunggah berita atau artikel yang relevan dengan aktivitas kampus. Mereka berjanji untuk memproduksi empat postingan berita per minggu, dengan setiap berita terdiri dari minimal dua paragraf.

Mereka juga menyampaikan bahwa caption untuk Reels dan Feed Instagram harus disiapkan dalam waktu maksimal 30 menit setelah desain atau video selesai. Elya menambahkan bahwa penting untuk menyajikan berita dengan gaya penulisan yang menarik dan relevan agar dapat menarik perhatian audiens.

Dalam menjalankan tugas ini, kami terinspirasi oleh firman Allah dalam Al-Qur'an, Surah Al-Hujurat (49:6):

"يَا أَيُّهَا الَّذِينَ آمَنُوا إِن جَاءَكُمْ فَاسِقٌ بِنَبَإٍ فَتَبَيَّنُوا أَنْ تُصِيبُوا قَوْمًا بِجَهَالَةٍ"

Artinya: "Hai orang-orang yang beriman, jika datang kepada kalian seorang fasik membawa suatu berita, maka periksalah dengan teliti agar kalian tidak menimpakan suatu musibah kepada suatu kaum tanpa mengetahui keadaannya."

Ayat ini mengingatkan kami tentang pentingnya menyajikan informasi yang akurat dan bertanggung jawab. Kami berkomitmen untuk menulis dengan integritas, menyajikan berita yang tidak hanya menarik tetapi juga bermanfaat bagi audiens. Dengan gaya penulisan yang menarik dan relevan, kami berharap dapat menarik perhatian dan membangun kesadaran tentang kegiatan di kampus.

Diskusi dan Kolaborasi

Setelah masing-masing divisi mempresentasikan rencana kerja mereka, diskusi interaktif pun dimulai. Semua anggota tim saling memberikan masukan dan ide untuk meningkatkan kualitas konten yang akan diproduksi. Sabil dari tim desain mengusulkan untuk membuat tema khusus setiap minggu agar konten lebih terorganisir dan menarik perhatian audiens.

Mukramin juga mengusulkan agar video dapat dibuat lebih interaktif dengan memasukkan polling atau pertanyaan untuk audiens, sehingga mereka merasa lebih terlibat. Elya menekankan pentingnya menampilkan cerita-cerita inspiratif dari mahasiswa agar konten terasa lebih personal dan dekat dengan audiens.

Penutup Rapat

Technical Meeting ini berakhir pada pukul 20:51 dengan harapan semua rencana yang telah disusun dapat dilaksanakan dengan baik. Penanggung jawab mengingatkan semua anggota untuk berkomitmen pada tenggat waktu yang telah ditetapkan dan saling mendukung satu sama lain. Dengan semangat kolaborasi, mereka percaya dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Sebagai penutup, mari kita renungkan firman Allah dalam Al-Qur'an, Surah Al-Maidah (5:2):

"وَتَعَاوَنُوا عَلَى الْبِرِّ وَالتَّقْوَىٰ"

Artinya: "Dan tolong menolonglah kamu dalam (mengerjakan) kebajikan dan takwa."

Ayat ini mengingatkan kita tentang pentingnya kolaborasi dalam mencapai tujuan bersama. Dengan bekerja sama dalam kebajikan dan takwa, kita tidak hanya memperkuat tim, tetapi juga meningkatkan kualitas konten yang kita hasilkan. Semoga kerjasama kita dapat membawa kesuksesan bagi Universitas Cokroaminoto di tahun 2024.

 

Salam untuk semua anggota Cokro Muda Sukses!

Share